Alle Funktionen im Überblick

Buchungskalender

Drag & Drop Reservierungen mit übersichtlicher Zimmerübersicht. Farbcodierte Statusanzeigen, schnelle Zimmerwechsel und intuitive Navigation – alles auf einen Blick.

Gästeverwaltung

Gäste und Firmenkunden zentral verwalten. Historie, Sonderwünsche, Kontaktdaten und Dokumente – alle Infos dort, wo Sie sie brauchen.

Zahlungen & Kassenbuch

Online-Kartenzahlungen direkt am Empfang sowie digitales Kassenbuch für Bargeld, Überweisungen und alle anderen Zahlungsarten – transparent und nachvollziehbar.

Rechnungen

Professionelle Rechnungen mit Steuern, Rabatten und Einzelposten. PDF-Export per Klick – fertig für Buchhaltung oder direkt per E-Mail an den Gast.

Channel Manager

Booking.com, Airbnb, Expedia und weitere Kanäle verbinden. Verfügbarkeiten und Preise werden automatisch synchronisiert – ohne Überbuchungen.

Fiskalisierung

Rechtssichere Fiskalisierung für DE, AT und weitere Länder – inkl. TSE, RKSV und länderspezifischer Compliance für Belege und Kasse.

OTA Chat & Bewertung

OTA-Nachrichten und Bewertungen zentral beantworten und verwalten – Gästekommunikation aus den Kanälen an einem Ort.

Dashboard & KPIs

Belegung, Umsatz, Anreisen und weitere Kennzahlen auf einen Blick – inkl. anpassbarer Widgets und Notizen für Ihr Team.

Reservierungen

Buchungen anlegen, bearbeiten, verschieben und aufteilen. Status, Preise, Mitreisende und Sonderwünsche zentral im Griff.

Gruppenbuchungen

Mehrere Zimmer einer Gruppe zuordnen, gemeinsam verwalten und Bulk-Checkout sowie Gruppenübersicht nutzen.

Zimmer & Kategorien

Zimmerbestand und Zimmertypen pflegen – Kapazität, Beschreibung, Bilder und Zuordnung übersichtlich organisiert.

Check-in & Check-out

Arrivals, In-House und Departures in einem Workflow. Schneller Empfang inklusive Kaution und Checkout-Prozess.

Online Check-in

Gäste checken vorab online ein – mit Passdaten, Unterschrift und Mitreisenden. Weniger Wartezeit an der Rezeption.

Ausweis-Scan (Didit)

Pass- und Ausweisdaten per Scan erfassen und automatisch in den Check-in übernehmen – schneller und fehlerärmer.

Preispläne & Raten

Wochen- und Wochenendpreise, Saisonen, Mindestaufenthalt und Bulk-Updates für Ihre Tarife.

Wartungsblöcke & Stop-Sell

Zimmer oder Zeiträume sperren, Wartung planen und Verfügbarkeit gezielt steuern – lokal oder global.

Multi-Property

Mehrere Hotels oder Apartments mit einem Login verwalten und blitzschnell zwischen Objekten wechseln.

E-Mail-Bestätigungen

Automatische Buchungsbestätigungen und Check-in-Infos an Gäste – mehrsprachig und anpassbar.

Gast-Portal

Gäste sehen Buchungen, laden Dokumente hoch, prüfen Rechnungen und chatten mit der Rezeption – als Web-App/PWA.

Tagesverfügbarkeit

Öffentliche oder interne Übersicht verfügbarer Zimmer und Preise pro Tag – ideal für Walk-ins und schnelle Auskunft.

Bewertungs-Links

Nach dem Aufenthalt gezielt zu Bewertungsseiten weiterleiten und Feedback von Gästen einfacher einsammeln.

Benutzer & Rollen

Mitarbeiter anlegen, Rollen zuweisen und Zugriffe fein steuern – von Rezeption bis Housekeeping.

2FA & Passkeys

Zwei-Faktor-Authentifizierung und Passkeys für sicheren Mitarbeiter-Login – auch mobil und am Desktop.

Team-Dokumente

Interne Hotel- und Teamdokumente zentral ablegen und für berechtigte Mitarbeiter bereitstellen.

MwSt & Buchungsrichtlinien

Steuersätze, Storno- und Check-in-Richtlinien sowie regionale Einstellungen (Zeitzone, Währung, Datum) konfigurieren.

Extras & Produkte

Zusatzleistungen und Artikelkatalog pflegen – von Frühstück bis Transfer, bereit für Buchung und Abrechnung.

Benachrichtigungen & Push

In-App- und Push-Benachrichtigungen für wichtige Ereignisse – damit nichts an der Rezeption untergeht.

Datenschutz (DSGVO/PDPA)

Retention, Einwilligungen, Export und Anonymisierung – Betroffenenrechte rechtssicher umsetzen.

Berichte & Auswertungen

Rezeptions-, Management- und Finanzberichte mit PDF/Excel/E-Mail. Inkl. Compliance-Exporte wie DATEV oder TM30.

Night Audit / Tagesabschluss

Geschäftsdatum schließen, KPIs prüfen und den Tagesabschluss nachvollziehbar dokumentieren.

Market Radar

Wettbewerbs- und Marktpreise im Blick behalten – für fundierte Preisentscheidungen an der Rezeption.

E-Mail-Integration

Posteingang, Templates und Automationen für die Gästekommunikation – direkt aus dem PMS.

WhatsApp

Mit Gästen über WhatsApp Business kommunizieren – Konversationen zentral im Hotel-System.

Telegram-Bot

Hotel-Telegram-Integration für Benachrichtigungen und schnelle Team-Kommunikation.

Message Templates

Vorlagen und Regeln für E-Mails und Nachrichten – einheitlich, mehrsprachig und wiederverwendbar.

iCal Synchronisation

Kalender von Airbnb, Booking oder Google per iCal verbinden und Verfügbarkeiten synchron halten.

Online-Buchung / Booking Engine

Embedbares Buchungswidget für Ihre Website. Direkte Buchungen ohne OTA-Provision – inkl. Gutscheine und Zahlung.

Housekeeping

Digitale Reinigungspläne, Checklisten und Foto-Nachweise – Status in Echtzeit vom Smartphone.

Housekeeping Admin

Aufgaben planen, zuweisen und den Reinigungsstatus hotelweit steuern – Übersicht für Leitung und Schicht.

Zeiterfassung

Ein- und Ausstempeln, Pausen und Auswertungen für Mitarbeiterzeiten – optional mit Standortangabe.

Mitarbeiterplanung

Schichtkalender, Einsatzbereiche, Vorlagen, Freigabe und Schichttausch – Planung und Zeiterfassung verbunden.

Roller- & Scooter-Vermietung

Fahrzeuge verwalten, vermieten, ausgeben und zurücknehmen – inklusive Check-in/-out-Dialog.

Apartments

Apartment-Belegung, Mietzahlungen, Zählerstände und Raumzuordnung für längere Aufenthalte.

Langzeitmieter & Mietverträge

Mietverhältnisse führen, Verträge als PDF erzeugen und Monatsrechnungen für Langzeitgäste erstellen.

Gutscheine

Rabattcodes erstellen, Gästen zuordnen und bei Buchung oder Check-out einlösen.

Digitale Gästeregistrierung

Digitale Meldescheine und Anbindung an regionale Meldesysteme (z. B. Feratel) inkl. Kartenstatus.

Systemprotokolle

Aktivitäts- und Systemlogs nachvollziehen – wer hat wann was geändert.

Open API

Eigene API-Schlüssel erzeugen und externe Systeme sicher an Ihr Hotel anbinden.

Omada WiFi

WLAN-/Controller-Integration für Gästezugang und Netzwerkprozesse im Hotelbetrieb.

App Store

Optionale Module flexibel freischalten und den Funktionsumfang genau an Ihren Betrieb anpassen.

Hilfe-Center & Wiki

Integrierte Hilfe und Wissensartikel für Ihr Team – schnelle Antworten direkt in der Software.

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