Alla funktioner på ett ögonkast

Bokningskalender

Bokningar via dra-och-släpp med en överskådlig rumöversikt. Färgkodade statusindikatorer, snabba rumbyten och intuitiv navigering – allt på ett ögonkast.

Gästhantering

Hantera gäster och företagskunder på ett centralt sätt. Historik, särskilda önskemål, kontaktuppgifter och dokument – all information finns där du behöver den.

Betalningar och kassabok

Kortbetalningar online direkt i receptionen samt en digital kassabok för kontanter, banköverföringar och alla andra betalningssätt – öppet och överskådligt.

Fakturor

Professionella fakturor med skatt, rabatter och enskilda poster. PDF-export med ett klick – redo för bokföringen eller direkt via e-post till gästen.

Channel Manager

Anslut till Booking.com, Airbnb, Expedia och andra kanaler. Tillgänglighet och priser synkroniseras automatiskt – utan överbokningar.

Fiskalisering

Rättssäker skattehantering för Tyskland, Österrike och andra länder – inklusive TSE, RKSV och landsspecifik efterlevnad av regler för kvitton och kassasystem.

OTA-chatt och omdöme

Hantera och besvara OTA-meddelanden och omdömen på ett och samma ställe – gästkommunikation från alla kanaler samlad på ett ställe.

Instrumentpanel och nyckeltal

Beläggning, omsättning, ankomster och andra nyckeltal på ett ögonkast – inklusive anpassningsbara widgets och anteckningar för ditt team.

Bokningar

Skapa, redigera, flytta och dela upp bokningar. Håll koll på status, priser, medresenärer och särskilda önskemål på ett och samma ställe.

Gruppbokningar

Tilldela flera rum till en grupp, hantera dem gemensamt och använd massutcheckning samt gruppöversikten.

Rum & kategorier

Hantera rumstock och rumstyper – kapacitet, beskrivning, bilder och tilldelning överskådligt organiserade.

Incheckning och utcheckning

Ankomster, intern hantering och avresor i ett enda arbetsflöde. Snabb incheckning inklusive deposition och utcheckningsprocess.

Incheckning online

Gästerna checkar in online i förväg – med passuppgifter, underskrift och medresenärer. Kortare väntetid i receptionen.

Skannad identitetshandling (Didit)

Registrera pass- och identitetsuppgifter genom att skanna dem och överföra dem automatiskt till incheckningen – snabbare och med färre fel.

Prisplaner och avgifter

Veckopriser och helgpriser, säsonger, minsta vistelse och massuppdateringar av era priser.

Underhållsblock & Stop-Sell

Spärra rum eller tidsperioder, planera underhåll och styra tillgängligheten på ett målinriktat sätt – lokalt eller globalt.

Flera fastigheter

Hantera flera hotell eller lägenheter med ett enda inlogg och växla blixtsnabbt mellan olika objekt.

Bekräftelser via e-post

Automatiska bokningsbekräftelser och incheckningsinformation till gästerna – på flera språk och anpassningsbara.

Gästportalen

Gästerna kan se sina bokningar, ladda upp dokument, kontrollera fakturor och chatta med receptionen – via en webbapp/PWA.

Daglig tillgänglighet

Offentlig eller intern översikt över lediga rum och priser per dag – perfekt för spontana besökare och snabb information.

Länkar till omdömen

Vidarebefordra gästerna till recensionssidor efter vistelsen och samla in feedback från gästerna på ett enklare sätt.

Användare och roller

Skapa användare, tilldela roller och finjustera åtkomstbehörigheter – från receptionen till städavdelningen.

Tvåfaktorsautentisering och passnycklar

Tvåfaktorsautentisering och passnycklar för säker inloggning för medarbetare – både på mobilen och på datorn.

Teamdokument

Lagra interna hotell- och teamdokument centralt och göra dem tillgängliga för behöriga medarbetare.

Moms och bokföringsriktlinjer

Konfigurera skattesatser, avboknings- och incheckningsregler samt regionala inställningar (tidszon, valuta, datum).

Tillbehör & produkter

Hantera tilläggstjänster och produktkatalogen – från frukost till transfer, redo för bokning och fakturering.

Meddelanden och push-meddelanden

Meddelanden i appen och push-meddelanden vid viktiga händelser – så att inget går förlorat i receptionen.

Dataskydd (GDPR/PDPA)

Lagring, samtycke, export och anonymisering – att tillämpa de registrerades rättigheter på ett rättssäkert sätt.

Rapporter och analyser

Receptions-, lednings- och finansrapporter i PDF-, Excel- och e-postformat. Inkl. exportfiler för regelefterlevnad, t.ex. DATEV eller TM30.

Nattrevision / Dagsavslutning

Avsluta transaktionsdagen, kontrollera nyckeltalen och dokumentera dagens avslutning på ett överskådligt sätt.

Marknadsradar

Håll koll på konkurrens- och marknadspriser – för välgrundade prisbeslut i receptionen.

E-postintegration

Inkommande meddelanden, mallar och automatiseringar för gästkommunikation – direkt från PMS-systemet.

WhatsApp

Kommunicera med gäster via WhatsApp Business – samtalen samlas centralt i hotellets system.

Telegram-bot

Integration med Hotel-Telegram för aviseringar och snabb kommunikation inom teamet.

Meddelandemallar

Mallar och riktlinjer för e-postmeddelanden och meddelanden – enhetliga, flerspråkiga och återanvändbara.

iCal-synkronisering

Anslut kalendrar från Airbnb, Booking eller Google via iCal och håll tillgängligheten synkroniserad.

Onlinebokning / Bokningsmotor

En inbäddningsbar bokningswidget för din webbplats. Direktbokningar utan OTA-provision – inklusive kuponger och betalning.

Städning

Digitala städscheman, checklistor och fotodokumentation – status i realtid via smarttelefonen.

Administratör för städning

Planera och fördela arbetsuppgifter samt styra städstatusen i hela hotellet – översikt för ledningen och skiftpersonalen.

Tidrapportering

In- och utstämpling, raster och utvärderingar av medarbetarnas arbetstider – med platsangivelse som tillval.

Personalplanering

Arbetsschema, arbetsområden, mallar, godkännande och byte av skift – planering och tidrapportering i ett.

Uthyrning av mopeder och skotrar

Hantera, hyra ut, lämna ut och ta tillbaka fordon – inklusive dialogrutor för in- och utcheckning.

Lägenheter

Lägenhetsbeläggning, hyresbetalningar, mätaravläsningar och rumstilldelning vid längre vistelser.

Långtidshyresgäster och hyresavtal

Hantera hyresförhållanden, skapa avtal i PDF-format och upprätta månadsfakturor för långtidsgäster.

Presentkort

Skapa rabattkoder, tilldela dem till gäster och lösa in dem vid bokning eller utcheckning.

Digital gästregistrering

Digitala anmälningsblanketter och anslutning till regionala anmälningssystem (t.ex. Feratel), inklusive kortstatus.

Systemloggar

Spåra aktivitets- och systemloggar – vem har ändrat vad och när.

Öppet API

Skapa egna API-nycklar och koppla externa system säkert till ditt hotell.

Omada WiFi

WLAN-/styrenhetsintegration för gäståtkomst och nätverksprocesser inom hotellverksamheten.

App Store

Aktivera valfria moduler på ett flexibelt sätt och anpassa funktionsomfånget exakt efter just din verksamhet.

Hjälpcenter & Wiki

Inbyggd hjälp och kunskapsartiklar för ditt team – snabba svar direkt i programvaran.

Att göra