Das einfache Property-Management-System für den Hotelalltag.

Einrichtung in unter 30 Minuten. Keine Kreditkarte nötig, keine Setup-Gebühren.

Jetzt starten
Kernfunktionen

Alles Wesentliche. Nichts Überflüssiges.

Fokussierte Tools für Ihren Hotelalltag – entwickelt aus der Praxis, für die Praxis. Jede Funktion wurde gebaut, weil wir sie selbst gebraucht haben.

Excel/CSV-Import

Importieren Sie Zimmerkategorien, Zimmer, Gäste und Buchungen per Excel oder CSV – und starten Sie ohne manuelle Dateneingabe direkt durch.

Buchungskalender

Drag & Drop Reservierungen mit übersichtlicher Zimmerübersicht. Farbcodierte Statusanzeigen, schnelle Zimmerwechsel und intuitive Navigation. Sehen Sie auf einen Blick, was los ist – ohne Klickmarathon.

Gästeverwaltung

Kompletter Check-In/Out Workflow mit digitalen Meldescheinen und Dokumentenerfassung. Gästehistorie, Sonderwünsche und Kontaktdaten zentral gespeichert. Alle Infos dort, wo Sie sie brauchen.

Finanzen

Stripe-Integration für sichere Online-Kartenzahlungen direkt am Empfang. Dazu ein vollständiges digitales Kassenbuch für Bargeld, Überweisungen und alle anderen Zahlungsarten. Transparent und nachvollziehbar.

Rechnungen

Automatische Rechnungserstellung mit professionellem, anpassbarem Layout. Einzelposten, Steuern und Rabatte werden korrekt berechnet. PDF-Export per Klick, fertig für Ihre Buchhaltung oder direkt per E-Mail an den Gast.

Channel Manager

Verbinden Sie Booking.com, Airbnb, Expedia und weitere Kanäle über unseren Channel Manager. Verfügbarkeiten und Preise werden automatisch synchronisiert. Keine Überbuchungen mehr.

Housekeeping

Digitale Reinigungspläne und individuelle Checklisten für Ihr Reinigungsteam. Statusupdates in Echtzeit. Schadensberichte mit Fotos und Beschreibung direkt vom Smartphone hochladen.

Berichte & Auswertungen

Täglicher Night Audit, Auslastungsstatistiken und Umsatzberichte. TM30-Export für Thailand-Immigration inklusive.

Preis-Autopilot

Dynamische Preise nach Auslastung, Saison und Regeln – Vorschläge prüfen und mit einem Klick übernehmen.

E-Mail-Bestätigungen

Automatische Buchungsbestätigungen und Check-in-Informationen an Ihre Gäste. Mehrsprachig und anpassbar.

Online Check-in

Gäste checken bequem vorab online ein – mit Passdaten, Unterschrift und allen Begleitpersonen. Spart Zeit an der Rezeption und reduziert Wartezeiten.

Tagesverfügbarkeit

Echtzeit-Übersicht aller verfügbaren Zimmer und Preise pro Tag. Perfekt für Walk-in-Gäste und schnelle Preisinformationen an der Rezeption.

Multi-Property

Verwalten Sie mehrere Hotels oder Apartments mit einem Login. Einfaches Wechseln zwischen Objekten.

Zusatzleistungen

Verwalten Sie Rollervermietung, Transfers, Touren und andere Extras. Automatisch zur Rechnung hinzugefügt.

iCal Synchronisation

Importieren Sie Buchungen aus Airbnb, Booking.com oder Google Calendar über iCal-Links. Halten Sie alle Kalender synchron.

Online-Buchung

Einbettbares Buchungswidget für Ihre eigene Website. Direkte Buchungen ohne OTA-Provisionen.

Türcodes

Automatische Generierung und Verwaltung von Zugangscodes für schlüssellosen Check-in.

Unsere Geschichte

Gebaut im eigenen Hotel – für den Alltag an der Rezeption

Ich wollte eine Software, die mir den Alltag erleichtert – nicht verkompliziert. PMSPilot ist genau das geworden. Und jetzt möchte ich dieses Tool mit anderen teilen, die dieselben Frustrationen erlebt haben.

Nils, Gründer & Hotelier

Individuelle Funktionen auf Wunsch

Sie haben spezielle Anforderungen? Kein Problem – wir entwickeln maßgeschneiderte Funktionen für Ihr Hotel. Ihre Wünsche werden Realität.

Faire Preise

Transparent & ehrlich

Keine versteckten Kosten. Testen Sie 14 Tage kostenlos.

PMSPilot Free

$0/Monat

Umfassende Hotelverwaltung für kleine Häuser, einschließlich iCal für bis zu 3 Zimmer

Unbegrenzte Buchungen
Buchungskalender
Langfristiges Management
iCal
Systemprotokolle
Zahlungen
Kostenlos starten
Empfohlen

PMSPilot Small

$29/Monat

Umfassende Hotelverwaltungslösung für kleine Häuser mit maximal 10 Zimmern. Fügen Sie den Channel Manager für 30 USD pro Monat hinzu.

Unbegrenzte Buchungen
Maximal 10 Zimmer
Buchungssystem
Digitale Gästeanmeldung
Kassenbuch
Zahlungen
Berichte
Systemprotokolle
iCal
Zeiterfassung + Arbeitsplan
Gutscheine
Hauswirtschaft
Langzeitmieten
Rechnungen
Roller-Verleih
14 Tage testen

PMSPilot Unlimited

$60/Monat

Umfassende Hotelverwaltungslösung für professionelle Unterkünfte. Fügen Sie den Channel Manager für 30 USD pro Monat hinzu.

Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Anzahl an Zimmern
Buchungssystem
Digitale Gästeanmeldung
Kassenbuch
Zahlungen
Berichte
Systemprotokolle
iCal
Zeiterfassung + Arbeitsplan
Gutscheine
Hauswirtschaft
Langzeitmieten
Rechnungen
Roller-Verleih
14 Tage testen

Channel-Manager

$39/Monat

Verbinden Sie unseren Channel-Manager mit anderen externen Systemen - keine kostenlose Testphase.

Unbegrenzte Buchungen
Unbegrenzte Anzahl an Zimmern
Channel Manager
iCal
Open API
Jetzt starten

Kostenloser Plan: sofort starten. Bezahlte Pläne: 14 Tage Testphase, keine Kreditkarte nötig.

Bereit für Software, die wirklich funktioniert?

Kostenlos starten oder kurz mit uns sprechen – Sie entscheiden. Keine Kreditkarte nötig, jederzeit kündbar.

Jetzt starten
Hotel PMS Software & Channel Manager | PMSPilot