ข้อกำหนดและเงื่อนไขทั่วไป และข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล
PMSPilot (Koban Management LLC) มีผลตั้งแต่วันที่: 08.08.2026 ผู้ให้บริการ: Koban Management LLC, Wyoming, USA ติดต่อ: [email protected]
คำนำ
ข้อกำหนดเหล่านี้กำกับดูแลการใช้แพลตฟอร์ม PMSPilot โดยผู้ประกอบการโรงแรม ธุรกิจบริการที่พัก และผู้ประกอบการเชิงพาณิชย์อื่น ๆ (แต่ละรายเรียกว่า „ลูกค้า”) PMSPilot เป็นระบบบริหารจัดการบนคลาวด์สำหรับห้องพัก ข้อมูลแขก และกระบวนการทางธุรกิจ
ข้อกำหนดต่อไปนี้มีผลผูกพัน การลงทะเบียน/ใช้แพลตฟอร์มถือว่าลูกค้ายอมรับข้อกำหนดเหล่านี้ หากลูกค้าคัดค้าน ห้ามใช้แพลตฟอร์ม
1. ขอบเขตของบริการ
1.1 นิยามบริการ
PMSPilot ให้บริการหลักดังต่อไปนี้:
- ระบบบริหารจัดการโรงแรมบนคลาวด์ (SaaS)
- การจัดการการจอง
- การจัดเก็บข้อมูลแขก
- การเชื่อมต่อ API กับ channel managers, OTA และแพลตฟอร์มอื่น ๆ
- รายงานและการวิเคราะห์
- การสนับสนุนทางเทคนิค (ดูหมวด 8)
1.2 ความพร้อมใช้งาน
เรารับประกันความพร้อมใช้งาน 99.0% วัดเป็นรายเดือน (ไม่รวมการบำรุงรักษาตามแผนและเหตุสุดวิสัย)
การบำรุงรักษาตามแผน: สูงสุด 4 ชั่วโมง/เดือน นอกช่วง 06:00–22:00 CET หากเป็นไปได้
หากความพร้อมใช้งานต่ำกว่าที่รับประกัน ลูกค้าจะได้รับเครดิตบริการ (ดูหมวด 1.3)
1.3 เครดิตบริการ
หากไม่เป็นไปตามการรับประกันความพร้อมใช้งาน:
- ความพร้อมใช้งาน 98.5–99.0%: เครดิต 5% ของค่าบริการรายเดือน
- ความพร้อมใช้งาน 98.0–98.5%: เครดิต 10% ของค่าบริการรายเดือน
- ความพร้อมใช้งาน <98.0%: เครดิต 25% ของค่าบริการรายเดือน
เครดิตบริการเป็นมาตรการเยียวยาเพียงอย่างเดียวสำหรับปัญหาความพร้อมใช้งาน
1.4 สิ่งที่ไม่ได้รับประกัน
- ความพร้อมใช้งาน 100% (ไม่มี SLA ที่เป็นจริงแบบสมบูรณ์)
- ความเข้ากันได้กับแอปพลิเคชันของบุคคลที่สามทั้งหมด
- ว่าแพลตฟอร์มตรงตามความต้องการทางธุรกิจเฉพาะของคุณ
- การพยากรณ์ (คำแนะนำที่ขับเคลื่อนด้วยข้อมูลเป็นเพียงแนวทางเท่านั้น)
2. ภาระหน้าที่ของลูกค้าและการสำรองข้อมูล
2.1 ภาระหน้าที่ของลูกค้า
ลูกค้าตกลงที่จะ:
a) กลยุทธ์การสำรองข้อมูล: สำรองข้อมูลสำคัญทั้งหมด (การจอง ข้อมูลแขก ใบแจ้งหนี้ อัตราค่าห้อง) อย่างสม่ำเสมอ (อย่างน้อยวันละครั้ง) อย่างอิสระ PMSPilot ให้ export API เพื่อวัตถุประสงค์นี้
b) ความปลอดภัยของรหัสผ่าน: ปกป้องข้อมูลเข้าสู่ระบบและแบ่งปันเฉพาะกับพนักงานที่ได้รับอนุญาต ลูกค้าต้องรับผิดชอบต่อกิจกรรมทั้งหมดภายใต้บัญชี
c) การปฏิบัติตามกฎหมาย: รับประกันการดำเนินธุรกิจที่ชอบด้วยกฎหมายในทุกเขตอำนาจที่เกี่ยวข้อง และการใช้ PMSPilot เป็นไปโดยชอบด้วยกฎหมาย
d) การป้อนข้อมูลที่ถูกต้อง: ยังคงรับผิดชอบต่อความถูกต้องของข้อมูลที่ป้อนทั้งหมด (อัตราค่าห้อง ความพร้อมใช้งาน คำอธิบาย ข้อมูลแขก)
e) การอัปเดตข้อมูล OTA: ตรวจสอบเป็นประจำว่าการอัปเดตราคาอัตโนมัติไปยัง Booking.com, Airbnb ฯลฯ ทำงานถูกต้อง PMSPilot ไม่รับประกันการซิงโครไนซ์ที่สมบูรณ์กับทุกแพลตฟอร์ม (ดูหมวด 2.2)
2.2 การซิงโครไนซ์ราคาและการจัดการความพร้อมใช้งาน
สำคัญ: PMSPilot ซิงโครไนซ์ราคา/ความพร้อมใช้งานกับบุคคลที่สาม (Booking.com, Airbnb, Expedia ฯลฯ) อาจเกิดความล่าช้าหรือข้อผิดพลาด:
- ข้อผิดพลาด OTA API: OTA อาจปฏิเสธการอัปเดตเป็นครั้งคราว (ความผิดพลาดทางเทคนิคฝั่งของพวกเขา)
- ความล่าช้า: การอัปเดตอาจใช้เวลา 15 นาทีถึง 2 ชั่วโมง
- การจองซ้ำ: แม้มีการซิงโครไนซ์ การจองซ้ำอาจเกิดขึ้นได้ในทางทฤษฎี (หายากมาก)
หน้าที่ของลูกค้า: ตรวจสอบช่องทาง OTA ทุกวัน (แดชบอร์ด Booking.com ปฏิทิน Airbnb ฯลฯ) และแก้ไขข้อผิดพลาดทันที
PMSPilot ไม่ รับผิดชอบต่อ:
- ความสูญเสียทางการเงินจากข้อผิดพลาดด้านราคา (เช่น €50 แทน €150)
- การจองที่สูญเสียเนื่องจากข้อผิดพลาดด้านความพร้อมใช้งาน
- ค่าปรับหรือบทลงโทษของ OTA (เช่น บทลงโทษ Booking.com สำหรับการยกเลิกจำนวนมาก)
ลูกค้าต้องรับผิดชอบเต็มที่ต่อการตรวจสอบราคาและการแก้ไขความพร้อมใช้งาน
3. ข้อจำกัดความรับผิด
3.1 การยกเว้นความเสียหายทางอ้อม
ทั้ง PMSPilot และ Koban Management LLC ไม่รับผิดชอบต่อ:
- กำไรที่สูญเสีย / รายได้ที่สูญเสีย
- การประหยัดที่สูญเสีย
- ความเสียหายต่อชื่อเสียงหรือภาพลักษณ์
- ความเสียหายทางอ้อม ความเสียหายที่เป็นผลสืบเนื่อง ความเสียหายเชิงลงโทษ หรือความเสียหายเชิงตัวอย่าง
- การสูญหายหรือความเสียหายของข้อมูลในกรณีที่ลูกค้าไม่ได้สำรองข้อมูลไว้
- ข้อผิดพลาดของบุคคลที่สาม (OTA, channel managers, ผู้ให้บริการชำระเงิน)
3.2 เพดานความรับผิด
ภายใต้สถานการณ์ ใด ๆ PMSPilot/Koban Management LLC จะไม่รับผิดชอบเกินกว่า:
ผลรวมของค่าธรรมเนียมทั้งหมดที่ลูกค้าชำระในช่วง 3 เดือนก่อนการเรียกร้อง
ตัวอย่าง: ชำระ €50/เดือน = ความรับผิดสูงสุด €150 ตัวอย่าง: ชำระ €200/เดือน = ความรับผิดสูงสุด €600
ใช้กับ:
- การหยุดทำงานและการสูญหายของข้อมูล
- การซิงโครไนซ์ราคาที่ผิดพลาด
- ความเสียหายทุกประเภท
3.3 ข้อยกเว้นของเพดานความรับผิด
เพดานความรับผิด ไม่ ใช้ในกรณีของ:
a) ความประมาทเลินเล่ออย่างร้ายแรงหรือการประพฤติมิชอบโดยเจตนาของ PMSPilot (เช่น การลบข้อมูลของคุณโดยเจตนา) b) การเรียกร้องด้านการคุ้มครองข้อมูล (GDPR/CCPA): ความเสียหายภายใต้ Art. 82 GDPR ยังคงมีผล c) กฎหมายคุ้มครองผู้บริโภค: การคุ้มครองตามกฎหมายในเยอรมนี/ออสเตรีย/สวิตเซอร์แลนด์ยังคงมีผล d) การละเมิดข้อตกลงนี้โดย PMSPilot (แต่เฉพาะถึงเพดานความรับผิด)
4. การคุ้มครองข้อมูลและการประมวลผล (GDPR ART. 28)
4.1 บทบาท
- Controller: ลูกค้า (คุณในฐานะผู้ประกอบการโรงแรม)
- Processor: PMSPilot / Koban Management LLC
- Sub-processors: ดูหมวด 4.3
4.2 ขอบเขตของการประมวลผล
PMSPilot ประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลต่อไปนี้เพื่อให้บริการ PMS เท่านั้น:
ข้อมูลแขก:
- ชื่อ อีเมล โทรศัพท์
- ที่อยู่
- ข้อมูลการชำระเงิน (จัดเก็บแบบเข้ารหัส)
- ประวัติการจอง
- ความต้องการพิเศษ (อาการแพ้ อุปกรณ์ช่วยการเคลื่อนไหว)
- ข้อมูลหนังสือเดินทาง (จัดเก็บใน R2)
ข้อมูลธุรกิจ:
- ข้อมูลบัญชีลูกค้า
- บันทึกการใช้งาน (ไม่ระบุตัวตน)
- ประวัติการชำระเงิน
วัตถุประสงค์: การจัดการการจอง การประมวลผลการชำระเงิน การบริการแขก การปฏิบัติตามข้อกำหนด
ระยะเวลา: ขณะที่บริการใช้งานอยู่ + ระยะเวลาเก็บรักษาตามกฎหมาย (3–10 ปี ขึ้นอยู่กับเขตอำนาจสำหรับใบแจ้งหนี้/การปฏิบัติตามข้อกำหนด)
4.3 Sub-processors
PMSPilot ใช้ sub-processors ดังต่อไปนี้:
| Sub-processor | วัตถุประสงค์ | ข้อตกลงการคุ้มครองข้อมูล |
|---|---|---|
| Stripe (USA/EU) | การประมวลผลการชำระเงิน (บัตร) | DPA under Standard Contractual Clauses |
| PayPal (USA/EU) | การประมวลผลการชำระเงิน (บัญชี PayPal) | DPA under Standard Contractual Clauses |
| Channex (USA/EU) | การผสาน Channel Manager (OTA sync) | DPA under Standard Contractual Clauses |
| Cloudflare (USA/EU) | CDN, การป้องกัน DDoS, การสำรองข้อมูล | DPA under Standard Contractual Clauses |
| AWS (USA/EU/Others) | โครงสร้างพื้นฐานเซิร์ฟเวอร์ พื้นที่จัดเก็บ | DPA under Standard Contractual Clauses |
| SendGrid (USA) | การส่งอีเมล | DPA under Standard Contractual Clauses |
สิทธิคัดค้าน: ลูกค้าอาจคัดค้าน sub-processor ใหม่เป็นลายลักษณ์อักษรภายใน 30 วัน ([email protected]) หากการคัดค้านมีเหตุผลอันสมควร ลูกค้าอาจบอกเลิกโดยไม่มีค่าปรับ
เราแจ้งเกี่ยวกับ sub-processors ใหม่ทางอีเมลอย่างน้อย 30 วันก่อนการนำไปใช้
4.4 มาตรการทางเทคนิคและองค์กร (TOMs)
PMSPilot ดำเนินการตามมาตรการรักษาความปลอดภัยดังต่อไปนี้:
มาตรการทางเทคนิค:
- การเข้ารหัส AES-256 สำหรับ data at rest
- การเข้ารหัส TLS 1.3 สำหรับ data in transit
- WAF (Web Application Firewall) ต่อการโจมตี
- ระบบสำรองข้อมูลอัตโนมัติ (รายวัน)
- Intrusion Detection System (IDS)
- แพตช์ความปลอดภัยเป็นประจำ (ภายใน 7 วันสำหรับช่องโหว่ที่สำคัญ)
มาตรการองค์กร:
- การควบคุมการเข้าถึงตามบทบาท (RBAC)
- การยืนยันตัวตนสองชั้น (2FA) สำหรับทุกบัญชี
- การฝึกอบรมพนักงานด้านการคุ้มครองข้อมูล (รายปี)
- พันธะการรักษาความลับสำหรับพนักงานทั้งหมด
- บันทึกการตรวจสอบสำหรับการเข้าถึงข้อมูล
- แผนตอบสนองต่อเหตุการณ์ (หน้าที่แจ้งภายใน 72 ชั่วโมง ดู 4.5)
ลูกค้าจะได้รับรายงานความปลอดภัยปัจจุบันตามคำขอ
4.5 การละเมิดข้อมูลส่วนบุคคลและการแจ้งเตือน
ภาระหน้าที่ของ PMSPilot: หากเกิดการละเมิดข้อมูลส่วนบุคคล (การเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การรั่วไหลของข้อมูล) PMSPilot จะ:
- แจ้ง ลูกค้าโดยไม่ชักช้าเกินสมควร (สูงสุด 72 ชั่วโมง)
- แจ้งข้อมูล เกี่ยวกับลักษณะของการละเมิด ข้อมูล/บุคคลที่ได้รับผลกระทบ ผลที่อาจเกิดขึ้น และมาตรการที่ได้ดำเนินการ
- สนับสนุน ลูกค้าในการแจ้งเจ้าของข้อมูลและหน่วยงาน
ภาระหน้าที่ของลูกค้า: ลูกค้ามีหน้าที่รับผิดชอบในการแจ้งหน่วยงานกำกับดูแลและเจ้าของข้อมูลตามที่กำหนด
4.6 การพกพาข้อมูลและการลบ
การส่งออก: ลูกค้าสามารถส่งออกข้อมูลทั้งหมดได้ทุกเมื่อ (API หรือการส่งออกแบบ batch) รูปแบบ: CSV, Excel
การลบหลังสิ้นสุดสัญญา:
- ข้อมูลสด: ลบทันที
- การสำรองข้อมูล: ลบภายใน 7 วัน (หน้าต่างการกู้คืน)
- ใบแจ้งหนี้/บันทึกการตรวจสอบ: เก็บไว้ 7 ปี (ข้อกำหนดทางกฎหมาย)
- ชื่อแขก (GDPR Art. 17): ลบตามคำขอของลูกค้า (เว้นแต่มีข้อกำหนดการเก็บรักษาตามกฎหมาย)
ลูกค้าจะได้รับการยืนยันการลบทางอีเมล
4.7 ที่ตั้งข้อมูล (เขตอำนาจ)
- การจัดเก็บหลัก: ยุโรป (Cloudflare)
- การสำรองข้อมูล: ยุโรป
- การประมวลผล: ตามที่จำเป็นสำหรับการให้บริการ
สำหรับลูกค้าในสหภาพยุโรป: การโอนข้อมูลได้รับการคุ้มครองโดย Standard Contractual Clauses (SCCs)
5. การชำระเงินและการเรียกเก็บเงิน
5.1 ช่วงทดลองใช้ 14 วัน
PMSPilot เสนอช่วงทดลองใช้ฟรี 14 วันแก่ลูกค้าใหม่ทุกคน ในช่วงทดลองใช้:
- บริการทำงานได้อย่างเต็มรูปแบบ
- สามารถใช้ฟีเจอร์หลักทั้งหมดได้ (การจอง ข้อมูลแขก API ฯลฯ)
- ไม่ต้องชำระเงินสำหรับฟีเจอร์พื้นฐาน
- ลูกค้าสามารถยกเลิกได้ทุกเมื่อโดยไม่ต้องระบุเหตุผล
ข้อยกเว้น — โมดูลที่ต้องชำระเงิน: โมดูลพรีเมียมต่อไปนี้ไม่ฟรีในช่วงทดลองใช้และต้องชำระทันที:
- Channel Manager (การผสาน OTA)
- OTA Live Chat
- Guest reviews
- Fiskaly (การผสานระบบการเงิน/POS)
โมดูลเหล่านี้ไม่สามารถขอคืนเงินได้ รวมถึงในช่วงทดลองใช้
5.2 หลังช่วงทดลองใช้ (การเปิดใช้การสมัครสมาชิก)
หลังจาก 14 วัน ช่วงทดลองใช้ฟรีจะสิ้นสุด หากต้องการใช้ต่อ ลูกค้าต้อง:
- เปิดใช้การสมัครสมาชิกด้วยตนเอง → ปุ่มแดชบอร์ด „Activate subscription”
- ถูกเปลี่ยนเส้นทางไปยัง Stripe → กรอกข้อมูลการชำระเงิน
- ยืนยันการชำระเงิน → การสมัครสมาชิกแบบชำระเงินเริ่มต้น
โดยการยืนยันการชำระเงินที่ Stripe ลูกค้าถือว่ายอมรับโดยนัยว่า:
- ช่วงทดลองใช้ 14 วันถือเป็นการให้บริการแล้ว (Art. 16(m) Directive 2011/83/EU)
- สิทธิ์ถอนตัวจึงหมดลง
- การสมัครสมาชิกถูกเรียกเก็บเงินทันที
- ไม่มีการคืนเงินหลังการชำระเงินครั้งแรก
ไม่มีการเปิดใช้อัตโนมัติ: การสมัครสมาชิกจะ ไม่ ถูกเปิดใช้อัตโนมัติ การชำระเงินที่ดำเนินการคือความยินยอมโดยชัดแจ้งของลูกค้า
5.3 เงื่อนไขการชำระเงิน
- การชำระเงินครั้งแรก: หลังช่วงทดลองใช้ 14 วัน (วันที่ 15)
- รอบการเรียกเก็บเงิน: รายเดือนหรือรายปี (ขึ้นอยู่กับแผน)
- วิธีการชำระเงิน: วิธีการชำระเงินที่ Stripe เสนอ
- การเรียกเก็บ: อัตโนมัติทุก 30 วันผ่าน Stripe
- ครบกำหนด: ทันทีเมื่อออกใบแจ้งหนี้
5.4 ใบแจ้งหนี้
ใบแจ้งหนี้ถูกส่งในรูปแบบดิจิทัลและพร้อมใช้งานผ่าน Stripe ลูกค้าสามารถเรียกดูได้ทุกเมื่อในแดชบอร์ด PMS ภายใต้ „Billing & Subscription” → „View invoices”
5.5 การเปลี่ยนแปลงราคา
การขึ้นราคา:
- แจ้งทางอีเมลล่วงหน้า 30 วัน
- มีผลตั้งแต่รอบการเรียกเก็บเงินถัดไป
- ให้สิทธิ์ลูกค้าบอกเลิกโดยไม่มีค่าปรับ (ภายใน 14 วัน)
5.6 การคืนเงิน
ไม่มีการคืนเงินหลังช่วงทดลองใช้:
หลังช่วงทดลองใช้ฟรี เมื่อเปิดใช้การสมัครสมาชิกแบบชำระเงินแล้ว จะไม่มีการคืนเงิน รวมถึงกรณียกเลิกแผนรายปี
สิ่งนี้มีผลเพราะในช่วงทดลองใช้ ลูกค้า:
- สามารถใช้ฟังก์ชันของแพลตฟอร์มได้อย่างเต็มที่
- สามารถตัดสินใจอย่างมีข้อมูล
- ยอมรับโดยชัดแจ้งว่าช่วงทดลองใช้ถือเป็นการให้บริการ
ข้อยกเว้นสำหรับเหตุขัดข้องทั้งหมด: หาก PMSPilot ไม่พร้อมใช้งานอย่างสมบูรณ์เกิน 24 ชั่วโมงหลังเปิดใช้การสมัครสมาชิก (downtime >99%) ลูกค้าจะได้รับเครดิตตามสัดส่วนสำหรับช่วงเหตุขัดข้อง (คำนวณเป็นวัน)
6. การบอกเลิก
6.1 การบอกเลิกโดยลูกค้า
ในช่วงทดลองใช้ 14 วัน: ยกเลิกได้ทุกเมื่อโดยไม่ต้องระบุเหตุผลหรือค่าธรรมเนียม มีผลทันที ไม่มีการเปิดใช้การสมัครสมาชิก
หลังช่วงทดลองใช้ (การสมัครสมาชิกแบบชำระเงิน): บอกเลิกได้ทุกเมื่อผ่านแดชบอร์ด มีผลเมื่อสิ้นสุดรอบการเรียกเก็บเงินปัจจุบัน (เช่น สิ้นเดือน)
ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติมหลังวันที่บอกเลิก
6.2 การบอกเลิกโดย PMSPilot
PMSPilot อาจบอกเลิกหาก:
a) ลูกค้าค้างชำระ 7+ วัน b) ลูกค้าละเมิดข้อกำหนดเหล่านี้อย่างมีนัยสำคัญ (เช่น การขายข้อมูล ความพยายามแฮ็ก) c) ลูกค้าละเมิดกฎหมาย (เช่น การฉ้อโกง การฟอกเงิน) d) เหตุผลทางเทคนิค/ปฏิบัติการ (เหตุสุดวิสัย เช่น ช่องโหว่ความปลอดภัยที่สำคัญ)
หากเป็นไปได้ PMSPilot ให้เวลาแจ้งล่วงหน้า 7 วันเพื่อส่งออกข้อมูล สำหรับการละเมิดความปลอดภัยหรือกิจกรรมผิดกฎหมาย การแจ้งอาจถูกย่นเหลือ 24–48 ชั่วโมง
6.3 ผลที่ตามมาหลังการบอกเลิก
- บัญชีและข้อมูลทั้งหมดถูกลบหลังจาก 90 วัน
- ไม่มีค่าธรรมเนียมเพิ่มเติม
- ลูกค้าสามารถส่งออกข้อมูลได้ (ฟรี ผ่าน API หรือดาวน์โหลด)
7. ทรัพย์สินทางปัญญา
7.1 IP ของ PMSPilot
ซอฟต์แวร์ การออกแบบ โลโก้ เครื่องหมายการค้า และเนื้อหาทั้งหมดของแพลตฟอร์ม PMSPilot เป็นของ Koban Management LLC และได้รับการคุ้มครองโดยลิขสิทธิ์ การใช้จำกัดเฉพาะการใช้ส่วนตัวที่ไม่ใช่เชิงพาณิชย์ในฐานะผู้ประกอบการโรงแรม
ห้าม:
- การถอดรหัสย้อนกลับ การถอดคอมไพล์
- การนำกลับมาใช้เชิงพาณิชย์
- การขายหรือโอนให้บุคคลที่สาม
- การลอกเลียนแบบ UI/โค้ด
7.2 ข้อมูลของลูกค้า
ลูกค้ายังคงเป็นเจ้าของข้อมูลที่อัปโหลดทั้งหมด (ข้อมูลแขก การจอง ฯลฯ) PMSPilot มีสิทธิ์ใช้งานเฉพาะเพื่อดำเนินบริการเท่านั้น
PMSPilot จะไม่ใช้ข้อมูลลูกค้าเพื่อวัตถุประสงค์อื่น (เช่น การตลาด การขายให้บุคคลที่สาม) เว้นแต่ลูกค้าจะยินยอมโดยชัดแจ้ง
8. การสนับสนุนและระดับบริการ
8.1 ช่องทางการสนับสนุน
- อีเมล: [email protected]
- แชทสด: WhatsApp, PMSPilot Chat และฟังก์ชันตั๋ว
8.2 ข้อเสนอการสนับสนุน
การสนับสนุนมาตรฐานสำหรับลูกค้าทุกคน:
- เวลาตอบกลับ: 24 ชั่วโมง (วันทำการ) 48 ชั่วโมง (สุดสัปดาห์)
- ระบบตั๋วทางอีเมล
- Knowledge base และการบริการตนเอง
8.3 ขอบเขตการสนับสนุน
PMSPilot ช่วยเหลือเกี่ยวกับ:
- ปัญหาทางเทคนิคและบั๊ก
- ฟังก์ชันของแพลตฟอร์ม
- การผสาน API
- คำถามด้านความปลอดภัย
- การพัฒนาซอฟต์แวร์ตามสั่งที่เกี่ยวข้องกับ PMSPilot – มีค่าใช้จ่าย
PMSPilot ไม่ ช่วยเหลือเกี่ยวกับ:
- การให้คำปรึกษาด้านกลยุทธ์ทางธุรกิจ
- เครื่องมือของบุคคลที่สาม (เช่น การสนับสนุน Booking.com)
9. ข้อจำกัดความรับผิดชอบและการใช้ที่ห้าม
9.1 ไม่มีการรับประกัน
PMSPilot ให้บริการในสภาพ „AS IS” โดยไม่มีการรับประกันใด ๆ (รวมถึงโดยนัย) ลูกค้าใช้แพลตฟอร์มด้วยความเสี่ยงของตนเอง
สิ่งนี้ยกเว้นโดยเฉพาะ:
- ความเหมาะสมสำหรับวัตถุประสงค์เฉพาะ
- ความปราศจากข้อผิดพลาด
- ความพร้อมใช้งานอย่างต่อเนื่อง
9.2 กิจกรรมที่ห้าม
ลูกค้าต้องไม่ใช้แพลตฟอร์มเพื่อ:
- กิจกรรมที่ผิดกฎหมาย (การฟอกเงิน การฉ้อโกง การค้ามนุษย์)
- การแฮ็กหรือการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต
- การเผยแพร่มัลแวร์
- การล่วงละเมิด การกลั่นแกล้ง หรือการเลือกปฏิบัติ
- สแปมหรือฟิชชิง
- การขายหรือแบ่งปันข้อมูลเข้าถึง
- การดึงข้อมูลอัตโนมัติ (ยกเว้นเมื่อได้รับอนุญาต API)
- การโจมตี DDoS
ผลที่ตามมา: ระงับทันทีโดยไม่คืนเงิน
9.3 การปฏิบัติตามข้อกำหนดและการใช้ที่ผิดกฎหมาย
ลูกค้ารับประกันว่า:
- ธุรกิจของตนชอบด้วยกฎหมายในทุกประเทศที่ดำเนินการ
- ปฏิบัติตามกฎหมายท้องถิ่น (แรงงาน ภาษี สิ่งแวดล้อม การคุ้มครองข้อมูล)
- ไม่ใช้ PMSPilot เพื่อวัตถุประสงค์ที่ผิดกฎหมาย
PMSPilot อาจระงับบัญชีเมื่อมีข้อสงสัยว่ามีการละเมิดกฎหมาย
10. การชดใช้ค่าเสียหาย
ลูกค้าตกลงที่จะชดใช้ค่าเสียหายให้ PMSPilot และ Koban Management LLC จากการเรียกร้องที่เกิดจาก:
a) การใช้ PMSPilot ของลูกค้า b) การละเมิดข้อกำหนดเหล่านี้ c) ข้อร้องเรียนของแขกเกี่ยวกับความปลอดภัยของข้อมูล (ในกรณีที่ PMSPilot ไม่มีความผิด) d) การละเมิดกฎหมายท้องถิ่น (เช่น กฎหมายแรงงาน การฉ้อโกงภาษี)
ข้อยกเว้น: PMSPilot ยังคงรับผิดชอบต่อการเรียกร้องที่เกิดจากความประมาทเลินเล่อหรือการละเมิดกฎหมายของตนเอง
11. กฎหมายที่ใช้บังคับและเขตอำนาจศาล
11.1 กฎหมายที่ใช้บังคับ
ข้อกำหนดเหล่านี้ถูกกำกับโดยกฎหมายของ Wyoming, USA โดยมีลำดับความสำคัญดังนี้:
- GDPR (การคุ้มครองข้อมูล): หากลูกค้าอยู่ในสหภาพยุโรป ให้ใช้กฎ GDPR (Art. 3 GDPR)
- กฎหมายคุ้มครองผู้บริโภคท้องถิ่น: ใช้เพิ่มเติมจากกฎหมาย Wyoming
- นอกนั้น: กฎหมาย Wyoming
11.2 เขตอำนาจศาลและการอนุญาโตตุลาการ
ลูกค้าใน EU/EEA (เยอรมนี ออสเตรีย สวิตเซอร์แลนด์ UK ฯลฯ):
- สถานที่พิจารณา: ที่ตั้งธุรกิจของลูกค้า
- หรืออนุญาโตตุลาการภายใต้ ICC Rules (London) ผู้ชี้ขาดหนึ่งคน
- ค่าใช้จ่าย: PMSPilot รับผิดชอบค่าธรรมเนียมผู้ชี้ขาด
- ภาษา: เยอรมันหรืออังกฤษ (ตามทางเลือกของลูกค้า)
ลูกค้านอก EU/EEA:
- สถานที่พิจารณา: Sheridan County, Wyoming, USA
- หรืออนุญาโตตุลาการภายใต้ AAA Rules (ภาษาอังกฤษ)
11.3 การไกล่เกลี่ยก่อนการฟ้องร้อง
ก่อนการฟ้องร้องใด ๆ คู่สัญญาตกลงระยะเวลาไกล่เกลี่ย 30 วัน ผู้ไกล่เกลี่ยที่เป็นกลางพยายามยุติข้อพิพาท ค่าใช้จ่ายแบ่งกัน
12. บทเบ็ดเตล็ด
12.1 ข้อตกลงทั้งหมด
ข้อตกลงนี้เป็นข้อตกลงที่สมบูรณ์ระหว่างลูกค้าและ PMSPilot และแทนที่ข้อตกลงก่อนหน้าทั้งหมด
12.2 การแยกส่วนได้
หากหมวดใดไม่สมบูรณ์ หมวดที่เหลือยังคงมีผล คู่สัญญาจะแทนที่ข้อที่ไม่สมบูรณ์ด้วยทางเลือกที่ชอบด้วยกฎหมาย
12.3 การแก้ไข
PMSPilot อาจแก้ไขข้อกำหนดเหล่านี้ การเปลี่ยนแปลงจะแจ้งทางอีเมลล่วงหน้า 30 วัน การใช้ต่อหลัง 30 วันถือเป็นการยอมรับ ลูกค้าอาจบอกเลิกหากไม่เห็นด้วย
12.4 ติดต่อ
กฎหมาย/ร้องเรียน: [email protected] การสนับสนุน: [email protected] เจ้าหน้าที่คุ้มครองข้อมูล (DPO): [email protected]
12.5 ภาษา
ข้อกำหนดเหล่านี้มีในภาษาเยอรมันและอังกฤษ ในกรณีที่ขัดแย้ง ฉบับภาษาเยอรมันมีผลเหนือสำหรับลูกค้าในสหภาพยุโรป
ภาคผนวก A: ข้อตกลงการประมวลผลข้อมูล (DPA) ภายใต้ GDPR ART. 28
ระหว่าง: ลูกค้า (Controller) และ PMSPilot / Koban Management LLC (Processor)
A.1 คำสั่งการประมวลผล
Processor (PMSPilot) ประมวลผลข้อมูลเฉพาะตามคำสั่งที่เป็นเอกสารของลูกค้า คำสั่งอัตโนมัติรวมถึง:
- จัดเก็บการจอง
- ประมวลผลข้อมูลแขก
- ประมวลผลการชำระเงิน
- สร้างรายงาน
- สร้างการสำรองข้อมูลอัตโนมัติ
คำสั่งเพิ่มเติมต้องเป็นลายลักษณ์อักษร ([email protected])
A.2 รายละเอียดการประมวลผล
| พารามิเตอร์ | รายละเอียด |
|---|---|
| หมวดหมู่เจ้าของข้อมูล | แขก พนักงาน กรรมการผู้จัดการ |
| หมวดหมู่ข้อมูลส่วนบุคคล | ชื่อ อีเมล โทรศัพท์ ที่อยู่ ข้อมูลการชำระเงิน ประวัติการจอง ความต้องการพิเศษ |
| วัตถุประสงค์ | การบริหารโรงแรม การประมวลผลการชำระเงิน การบริการลูกค้า การปฏิบัติตามข้อกำหนด |
| ระยะเวลา | ขณะที่บัญชียังใช้งานอยู่ + เก็บรักษา 7 ปี (ใบแจ้งหนี้) |
| ลักษณะและขอบเขต | การจัดเก็บ การเรียกคืน การรายงาน การลบ การส่งออก |
| ที่ตั้ง | USA (AWS) + การสำรองข้อมูลใน EU |
A.3 คำขอจากหน่วยงาน
หากหน่วยงาน (เช่น ศาล หน่วยงานคุ้มครองข้อมูล) ขอข้อมูลลูกค้า:
- PMSPilot แจ้งลูกค้าทันที (เว้นแต่ถูกห้าม)
- การตรวจสอบทางกฎหมาย: PMSPilot ตรวจสอบว่าคำขอชอบด้วยกฎหมายหรือไม่
- การเปิดเผยน้อยที่สุด: เปิดเผยเฉพาะข้อมูลที่ร้องขอ
- การจัดทำเอกสาร: PMSPilot จัดทำเอกสารคำขอทั้งหมด
การยอมรับ
โดยการลงทะเบียนบน PMSPilot ลูกค้ายืนยันว่าได้อ่านและยอมรับข้อกำหนดเหล่านี้ครบถ้วนแล้ว
หมายเหตุพิเศษ:
- ช่วงทดลองใช้ 14 วันฟรี
- หลังวันที่ 14 ลูกค้าต้องเปิดใช้และชำระเงินสำหรับการสมัครสมาชิกอย่างจริงจัง (Stripe)
- โดยการชำระเงิน ลูกค้ายืนยันว่าช่วงทดลองใช้ถือเป็นการให้บริการแล้ว
- ไม่มีการคืนเงินหลังการชำระเงินครั้งแรก
วันที่ยอมรับ: [บันทึกอัตโนมัติเมื่อลงทะเบียน] บริษัทลูกค้า: _______________ ผู้มีอำนาจ/อีเมล: _______________
© August 2026 Koban Management LLC. All rights reserved.